治理文档和工具

埃肯业务系统(EBS)

埃肯业务系统(EBS)是该组织如何实现我们的目标，并在价值链的各个部分实现持续改进的基础。EBS的一个重要原则是通过利用原材料和能源来消除浪费。这一切都是为了确保公司的可持续发展。

埃肯的EHS管理体系(FOKUS)

“专注”是埃肯针对工作场所环境、健康和安全的方案。

埃肯系统地工作以实现我们对零伤害和零职业病的愿景。

每月为每个业务领域准备报告。这些报告包括对意外事故和险些事故的概述，以及防止今后发生类似事件的经验教训。

下载EHS策略在这里

行为准则

行为准则是埃肯文化的基石之一;它定义了我们是谁以及我们如何开展业务。它为我们认为负责任的行为提供了一个框架，但并非详尽无遗。任何代表埃肯的人都应在为埃肯服务时努力做出良好的判断、关心和考虑，并遵守行为准则的精神和意图。

下载我们的行为准则在这里。

人的政策

人才政策的目的是建立埃肯公司人员管理的相关原则，并界定整个组织的角色和职责。其目的也是为了确保埃肯内部的业务部门遵守标准化的集团人力资源程序。

下载人员策略在这里

现代奴隶制法案声明

埃肯支持和尊重国际上宣布的人权和劳工权利，是联合国全球契约的签署国。埃肯根据《2015年英国现代奴隶制法案》第54条，每年报告每年采取的措施，以确保在我们的业务或供应链中不发生奴隶制和人口贩运。

下载我们最新的现代奴隶制法案在这里。

大声说出来

埃肯有一个合规报告系统，“说出来”，员工和外部利益相关者可以使用该系统来表达他们对可能违反埃肯道德准则或其他可能的不道德或非法行为的担忧。

您可以访问Speak up频道在这里。

反腐败计划

腐败阻碍经济发展，扭曲竞争，破坏法治和民主进程。埃肯不允许或容忍任何形式的腐败行为。

埃肯为预防、发现和应对各种形式的腐败所做的努力在各种管理文件中有所描述。总之，这些政策、程序(包括要求)和工具构成了反腐败合规计划

下载反腐败合规程序在这里。

竞争法合规政策

埃肯的总体政策是，在完全遵守适用于我们业务的相关法律法规的情况下，积极、公平地竞争。竞争法禁止某些类型的反竞争行为。

完全遵守竞争法是埃肯所有员工的期望。

的竞争法合规政策描述将会或可能违反规则的行为竞争法．

埃肯的风险管理指导

埃肯的风险管理说明强调了所有可能影响业务的风险类型。这些指示的目的是确保埃肯内部有系统的风险管理方法。

风险管理应确保与埃肯的目标相关的风险在早期阶段以系统和成本效益的方式进行调查、分析和处理。

埃肯的经验表明，投资于主动降低风险的措施比事后反应的成本更低。

埃肯的供应商要求

埃肯的商业合作伙伴行为准则基于国际公认的标准，关注道德和法律合规的商业行为、人权、工人权利和环境保护，并应包含在与埃肯的商业合作伙伴(定义为供应商、分销商、代理商、经销商和合资伙伴)的所有新合同中。

业务伙伴行为守则可在此下载在这里。

销售的一般条款和条件

埃肯的一般销售条款和条件可在右边的选项卡。不同文本之间如有不一致之处，以英文本为准。

埃肯的税收策略

埃肯致力于遵守我们业务所在的每个司法管辖区的税法。

我们的税收方针是以透明度为基础的。埃肯与税务机关密切合作，确保完全合规。

根据2016年《金融法案》附表19规定的职责，埃肯的税收策略概述如下。你可以阅读更多关于我们的税收方法在这里．

Elkem发票信息

在这里你会发现埃肯的发票规则和发票地址列表。

请使用以下两种方式之一将发票发送给埃肯:

电子(EDI)

埃肯在ELMA/Peppol注册，因此可以通过电子方式接收发票。这是我们接收发票的首选方法。

电子邮件

埃肯可以通过电子邮件接收发票。
请使用PDF格式，只发一份发票，如有需要，请附上附件

*如无其他选择，发票可以邮寄方式寄出

有关edi地址和电子邮件地址，请参阅Elkem Entities表。

EDI是什么?

EDI(电子数据交换)是一种商业文件的电子交换。目前有几种EDI标准在使用，包括EHF, ANSI, EDIFACT和ebXML -而EHF (Elektronisk HandelsFormat)是挪威最常见的。埃肯可以接收所有类型的EDI标准。

发票的要求

请注意，发票必须包含参考人(名和姓)或采购订单号。

通过KSD订购的货物必须在发票上注明相应的装运号(SHPxxxxxxx-x)。

当以电子方式发送发票时，请在采购订单编号中只注明数字(不包括PO在数字前)。

此外，重要的是要包括:

• 发票号码
• 发票日期
• 到期日期
• ◦账号/IBAN, SWIFT，账户持有人，银行地址。
• 买方增值税登记号码
• 发票金额
• 增值税金额(如有)
• 货币
• 原产国和交货国
• 商品或服务的规格
• 贵公司名称、地址及增值税登记号码

不完整或不正确的发票将退还给发件人。